Informații privind prelucrarea datelor
Executarea contractului de închiriere impune ca noi să prelucrăm unele dintre datele dvs. personale. Mai jos vă vom informa despre care dintre datele dvs. personale prelucrăm, cum și în ce scop. Aceste informații sunt furnizate pentru a îndeplini obligațiile de informare care decurg din legislația privind protecția datelor. Definițiile termenilor folosiți (de exemplu, „date cu caracter personal” sau „prelucrare”) pot fi găsite în Art. 4 GDPR. Datele personale colectate în contextul locatului sunt solicitate de proprietar pentru a se asigura că obligațiile proprietarului în temeiul prezentului contract și executarea acestuia față de chiriaș (i) ar putea fi îndeplinite, iar proprietarul îndeplinește obligațiile chiriașului. (e) pot verifica (îndeplinirea contractului). Datele pot fi date de proprietar. de asemenea prelucrate și stocate electronic.
1. responsabil
Responsabil pentru prelucrarea datelor în sensul Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) este Dietl-Karsli Immobilien GbR (acționari: Diler Karsli, Christa Dietl, Christian Dietl), Von Miller Straße 3, 93092 Barbing-Unterheising, Tel .: 09401 / 881670, fax: 09401/881679, e-mail: info@dk-immogbr.de.
2. Date personale
Ca parte a stabilirii și implementării contractului de închiriere, prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:
Date principale (acestea includ, de exemplu: nume, sex, data nașterii)
Detalii de contact (inclusiv, de exemplu: adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon)
În cazul inițierii contractului online de utilizare și date de inventar (acestea includ, de exemplu: adresa IP, numele fișierului accesat, data și ora accesului, cantitatea de date transferate, notificarea accesului cu succes, browserul web)
Date despre plăți sau creanțe restante
detalii bancare
Informații despre numărul chiriașilor, proprietatea de închiriere specifică, data locației și durata închirierii
dacă este necesar, informații despre starea și echipamentul proprietății de închiriere, de ex. B. la predare și întoarcere sau când chiriașii raportează pagube sau defecte
Determinarea numărului și identității persoanelor care locuiesc în gospodărie, precum și conținutul contractelor de subînchiriere, pentru a evita supraaglomerarea și sublotarea neautorizată.
Pentru facturarea costurilor de exploatare, datele privind consumul de încălzire / apă caldă sunt colectate de către compania de servicii de măsurare. Acestea (și, eventual, următoarele) sunt transmise companiei de contabilitate comandată / Haus & Grund Verein.
acolo unde este necesar, informații despre comportamentul chiriașului atunci când utilizați apartamentul, de ex. despre încălcări ale contractului și comportament care poate duce la daune.
dacă este necesar, alte informații pe care chiriașul le comunică proprietarului sau furnizorilor de servicii ale acestuia (de exemplu, administrarea proprietății, meșterii, angajații serviciilor) sau sunt percepute de aceștia.
De asemenea, se poate întâmpla ca proprietarul să primească informații de la terți despre chiriași sau persoane care locuiesc în proprietatea de închiriere, de ex. B. în legătură cu reclamațiile. În acest caz, proprietarul poate solicita o declarație de la chiriaș și / sau colecta informații suplimentare în funcție de situația și evaluarea notificării.
Cu acordul expres al chiriașului, proprietarul colectează date privind consumul de energie sau temperatura internă pentru procesarea contradicțiilor împotriva costurilor de exploatare și pentru optimizarea situației de viață.
3. Scopul prelucrării
Toate datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în următoarele scopuri:
Inițierea, justificarea, implementarea și încetarea relației contractuale
Depunerea de rapoarte și declarații care se bazează pe o obligație legală sau care sunt permise de lege
Îndeplinirea obligațiilor noastre conform legislației fiscale și comerciale
Protejarea și aplicarea intereselor noastre legitime
Investigarea infracțiunilor în măsura în care acest lucru este necesar
4. Temei juridic
Bazele legale pentru prelucrarea datelor dvs. sunt:
Art. 6 alin.1 teza 1 lit. b GDPR
Art. 6 alin.1 teza 1 lit. c GDPR
Art. 6 alin.1 teza 1 lit. f GDPR.
5. Destinatarii datelor
Destinatarii datelor cu caracter personal ale chiriașului sunt: ​​angajații proprietarului sau reprezentantul autorizat al acestuia; Angajații companiilor care prelucrează datele în numele locatorului; Terți, în măsura în care este necesar pentru punerea în aplicare a locației, de ex. Artizani, furnizori de servicii sau experți sau asiguratorul de construcții și asigurătorul de răspundere pentru proprietate; organisme publice, de ex. Autoritățile de înregistrare, în cazul locuințelor finanțate public, Oficiul pentru Locuințe; terți publici (de exemplu, ajutoare pentru asigurarea locuințelor) care plătesc, au plătit sau ar putea plăti chiria sau depozitul pentru chiriaș sau sfătuiesc debitorul cu privire la informațiile privind restanțele de chirie, solvabilitatea sau depozitul, pentru a evita v