Информация за обработка на данни
Изпълнението на договора за наем изисква да обработим част от личните ви данни. По-долу ще ви информираме кои от вашите лични данни обработваме, как и с каква цел. Тази информация се предоставя за изпълнение на задълженията за информация, произтичащи от закона за защита на данните. Определенията на използваните термини (например “лични данни” или “обработка”) могат да бъдат намерени в член 4 GDPR. Личните данни, събрани в контекста на наемането, се изискват от наемодателя, за да гарантира, че задълженията на наемодателя по този договор и неговото изпълнение спрямо наемателя (ите) могат да бъдат изпълнени и наемодателят изпълнява задълженията на наемателя (и) може да провери (изпълнение на договора). Данните могат да бъдат дадени от наемодателя. също се обработват и съхраняват по електронен път.
1. Отговорен
Отговорен за обработката на данни по смисъла на Общия регламент за защита на данните (GDPR) е Dietl-Karsli Immobilien GbR (акционери: Diler Karsli, Christa Dietl, Christian Dietl), Von Miller Straße 3, 93092 Barbing-Unterheising, Tel .: 09401 / 881670, факс: 09401/881679, имейл: info@dk-immogbr.de.
2. Лични данни
Като част от създаването и прилагането на договора за наем обработваме следните категории лични данни:
Основни данни (това включва например: име, пол, дата на раждане)
Данни за контакт (включително например: адрес, имейл адрес, телефонен номер)
В случай на използване на иницииране на онлайн договори и данни за инвентара (това включва например: IP адрес, име на файла, до който се осъществява достъп, дата и час на достъп, количество прехвърлени данни, уведомяване за успешен достъп, уеб браузър)
Данни за плащания или неизплатени вземания
Банковите данни
Информация за броя на наемателите, конкретния имот под наем, датата на наемането и продължителността на наемането
ако е необходимо, информация за състоянието и оборудването на имота под наем, напр. Б. при предаване и връщане или когато наемателите съобщават за повреди или дефекти
Определяне на броя и самоличността на хората, живеещи в домакинството, и съдържанието на договорите за подписване, за да се избегне пренаселеността и неразрешеното подзавеждане.
За целите на фактурирането на експлоатационните разходи данните за консумацията на отопление / топла вода се събират от поръчаната компания за измерване. Те (и евентуално следното) се препращат на поръчаната счетоводна компания / Haus & Grund Verein.
където е необходимо, информация за поведението на наемателя при използване на апартамента, напр. за нарушения на договора и поведение, които могат да доведат до щети.
ако е необходимо, друга информация, която наемателят съобщава на наемодателя или неговите доставчици на услуги (напр. управление на имоти, занаятчии, служители на услуги) или се възприема от тях.
Може също така да се случи наемодателят да получи информация от трети страни за наематели или хора, живеещи в имота под наем, напр. Б. във връзка с оплаквания. В този случай наемодателят може да поиска изявление от наемателя и / или да събере допълнителна информация в зависимост от ситуацията и оценка на уведомлението.
С изричното съгласие на наемателя наемодателят събира данни за консумацията на енергия или вътрешната температура, за да обработва противоречия срещу експлоатационните разходи и да оптимизира жизнената ситуация.
3. Цел на обработката
Всички лични данни се обработват изключително за следните цели:
Иницииране, обосновка, изпълнение и прекратяване на договорните отношения
Подаване на доклади и декларации, които се основават на законово задължение или са позволени по друг начин от закона
Изпълнение на нашите задължения съгласно данъчното и търговското законодателство
Защита и прилагане на нашите законни интереси
Разследване на престъпления, доколкото това е необходимо
4. Правно основание
Правните основи за обработка на вашите данни са:
Чл.6 ал.1 изречение 1 лит. b GDPR
Чл.6 ал.1 изречение 1 лит. c GDPR
Чл.6 ал.1 изречение 1 лит. f GDPR.
5. Получатели на данни
Получатели на лични данни на наемателя са: служители на наемодателя или негов упълномощен представител; Служители на компании, които обработват данни от името на лизингодателя; Трети лица, доколкото това е необходимо за изпълнението на наемането, напр. Занаятчии, доставчици на услуги или експерти или съответния застраховател на сгради и застраховател на отговорност на имота; публични органи, напр. Регистрационните органи, в случай на жилища с публично финансиране, Службата за жилищно настаняване; Публични трети страни (напр. Помощ за осигуряване на жилища), които плащат, плащат или биха могли да платят наема или депозита за наемателя или да посъветват длъжника по отношение на информация за просрочие на наем, платежоспособност или депозит, за да се избегне v